OfficeDrive

Nopam Office Drive for Enterprise 提供企业知识工作者安全地管理、分享、同步、协作与讨论工作文件,以轻鬆Plug-N-Play方式提供企业迅速建立一个档案储存的私有云,享有灵活性和便利性。无论使用者在办公室内或者是世界上任何地点,都能即时传送、存取与分享大型文件。对于所分享的档案或目录,可以提供以对象或是密码与存取期限管控的设定。除此之外,并提供专案/设计/比图/规格上的讨论区功能。

Nopam Office Drive 让您在任何地点,任何时间以及任何装置之间,维持所有资料一致同步,随时取得最新的知识文件并参与相关的讨论、发佈与协作。资料统一放在私有云上,可避免放在公有云上的安全顾虑,让企业知识工作者、外部协力厂商与客户之间的档案分享与协作或讨论,变得非常容易且方便、效率且安全。

Office Drive 系统架构图▲ Nopam Office Drive 云端硬碟系统架构图

系统需求

  • 伺服器端需求建议
    中央处理器 : I ntel Xeon E3 1220 或以上
    记忆体 : 8GB RAM或以上
    OS : Ubuntu 14.04
    硬碟空间:视需求建立,专业版建议较大的储存空间
  • 用户端需求建议
    为支援全网页拖曳的使用功能,建议使用Chrome 浏览器

云端硬碟功能与管理

  • 贴近Windows 档案总管的介面与拖曳功能,符合使用操作习惯
  • 云端档案/资料目录/功能目录新增/分享设定/移动複製/重新命名/删除/隐藏
  • 档案版本控制(Version Control)与復原(Restore)
  • 支援网页介面式之档案管理与拖曳上传
  • PC档案及阶层性目录直接拖曳至云端硬碟
  • 网页网址/网页上开启档案(如PDF)/影音网站(如Youtube)
  • 直接拖曳到云端硬碟同时封存相关网页资讯
  • 提供档案标籤功能以提供分类/分群与便利搜寻
  • 提供档案内文全文检索功能
  • 支援分类浏览功能-依时间/图片/影片/音乐/文章/连结/所有文件
  • 可依档案及资料夹检视操作纪录(log)

分享与协同作业

  • 支援网内成员分享与网外连结分享,满足user level security 与 share level security 两种分享权限管控模式
  • 档案及资料夹转为连结并分享,可自订浏览/下载/上传权限
  • 档案分享连结透过密码/有效期限保护
  • Office档案可转为PDF并加宣告浮水印
  • 媒体相簿分享
  • 共用资料夹或档案分享存取控管清单 (ACL)
  • 让资料夹共用成员拥有浏览/下载/编辑/删除权限以方便协同作业
  • 分权管理共用权限
  • 支援功能目录讨论区的讨论功能
  • 支援FB-Like 讨论串的功能
  • 支援讨论问题按赞的功能
  • 提供个人笔记本功能
  • 支援分享管理,可检视管理「分享别人与别人分享自己」的清单资讯,可即时变更与收回分享权限

系统管理

  • 回报资料类型的储存用量,如一般档案、垃圾桶档案数量与总数
  • 建立/删除/管理使用者帐号
  • 管理档案版本数量
  • 管理垃圾筒预设保留天数
  • 检视/稽核/下载变更记录
  • 网页管理主控台
  • 相关版面与解析度设定,如内容宽度、字体大小、缩图大小、单页单项的档案数量
  • 管理个别使用者的空间储存用量与使用量配额
  • 自订浮水印图示
  • 系统注册管理
  • 会员名单邀请

远端/行动装置/网页存取与其他

  • 支援APP程式
  • 客端无需下载程式即可透过网际网路存取
  • 可復原/同步至另一台装置
  • 支援云端相关档案检视
  • 支援云端影音档撷取与播放功能
  • 支援云端影音档撷取自动转解析度功能
  • 支援云端影音档转MP3档功能
▲ 支援丰富的行动Apps功能

档案双向同步及备份功能

  • 档案自动备份
  • ▲ 支援备份或同步多个资料夹
  • 档案双向同步
  • 变更资料即时上传
  • 多重资料夹同时同步功能
  • 网路储存空间
  • 传输状态视窗
  • 中断续传

社群功能

  • 建立与使用/管理社群功能
  • ▲ 社群提供部门或群组多项的分享与协作功能
  • 建立/删除/成员帐号
  • 建立与使用/管理部门或群组公用目录区
  • 提供公用影音档案区(如提供 影音教学e-learning)
  • 提供电子式投票功能区,支援记名/不记名式投票与开票统计分析
  • 提供部落格功能,并提供社群(内)/网站(外)检视方式
  • 提供社群垃圾筒功能手动復原档案及其记录内版本
  • 支援部门共用目录/档案之分类浏览功能(依图片/影片/音乐/文章/连结/所有文件)
  • 提供部门共用记事簿功能,方便建立与管理会议纪录/讨论事项/专案纪录/工作清单等
  • 可检视内部与外部使用者之操作纪录(log),含分享/丢弃/下载/浏览/上传等之时间/帐号/IP等资讯
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